本网讯（文、图/郭正兴）为加强学院各部门之间的交流，引导成员们明确工作重点和方向，提高工作能力和工作效率，确保各项任务顺利完成，10月9日，电子信息与人工智能学院召开了本学期主席团第二次工作例会。本次例会由AI之家辅导员工作室主办，分团委书记强光平，辅导员肖苗、狄红霞、王杰，主席团全体成员共同参与。

例会开始，主席团各部门成员依次汇报近期即将开展的工作，强光平听完工作汇报后，与各部门共同讨论后续活动相关安排，并对接下来的工作提出来如下要求。一是着重强调作为学生干部应具备高度的前瞻性和计划性，将工作提前规划并落实到位。特别针对学院每年举办的三班打擂活动、寝室美化大赛以及年底的考核等重要事项，应尽早着手准备，制定详细的计划以确保各项工作的顺利进行，避免因临时准备而导致的时间紧迫和效果不佳。二是明确非授权人员不得进入档案室，确保档案的安全性和保密性。他以真实事例为鉴，再次强调学籍档案的重要性，提醒学生干部在清点档案材料时要认真负责，仔细核对，确保材料的完整性和准确性，避免遗漏或错误。三是强调了学生干部仍需提高自身综合能力。作为学院的学生干部不仅需要熟练掌握office技能，而且还要在工作中劳有所获，比如锻炼语言表达能力，培养公文写作能力，这对于毕业以后出去找工作都有很大的帮助，能让自己在未来的工作中更加得心应手。

此次会议的召开，为我院学生工作的开展明确了方向，有利于推进我院团学队伍落实各项工作，进一步加强团学组织建设和学风建设工作。