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创新思维 提升能力——电子信息与人工智能学院开展Office办公培训会之PPT操作技巧
发稿时间:2024-11-18 21:38:17 发稿人:沈星君

本网讯(文/沈星君、图/王倩)为提升办公效率,增强团队整体素质,11月14日,电子信息与人工智能学院在特教楼C202开展PPT基本操作技能培训会,本次活动由AI之家辅导员工作室主办,分团委与易班分站承办,主讲人赖培林、施余豪,以及学院全体学生干部共同参与。

培训伊始,赖培林率先进行技能讲解。她从五个关键方面深入剖析相关技能:其一为基础设施与操作,这是PPT操作流程的根基所在,就如同大厦的基石般重要,直接关系到后续操作的顺畅与否;其二是动画操作路径,在这一板块中,她详尽地讲述了如何巧妙运用路径来创造出别具一格的动画效果,这不仅能让PPT更加生动有趣,还能吸引观众的注意力;其三是综合功能的应用,这要求大家在实际操作里能够将多种功能融会贯通,赖培林通过实际案例的分析,让大家更好地理解了如何灵活调配这些功能;其四是半透明模板应用,她耐心细致地介绍了半透明模板的特点、适用场景,并且着重强调了如何利用其来为作品增色,提升作品的表现力与独特性,让PPT在众多作品中脱颖而出;最后是保存时不乱码设置,赖培林针对这一常常被人忽视却又十分重要的问题,详细地讲解了具体的方法与设置技巧,避免因乱码而造成不必要的麻烦。

随后,施余豪进一步深入讲解PPT技能。他从PPT的基础操作着手,像是PPT的新建、打开、关闭等这些基本操作看似简单,却是熟练掌握PPT的第一步。接着讲到PPT的页面大小,他深入分析了如何依据不同的展示需求,如在大屏幕上展示或是在个人设备上展示等情况,合理地设置页面大小,这对呈现效果有着至关重要的影响。然后是PPT的文字与段落,他传授大家如何通过优化文字和段落的排版、字体、字号等,使PPT内容更加清晰美观,易于观众阅读和理解。再就是word一键生成PPT这一非常实用的技巧,施余豪详细地讲解了如何利用特定的功能或者插件,快速且准确地将word文档转换为PPT,这一技巧大大节省了制作PPT的时间。最后是PPT图片的规律和精髓,他向大家揭示了在PPT中使用图片的一些规律,如图片的选择原则、布局方式以及如何根据主题来搭配图片等,这些规律有助于提升PPT整体的视觉效果。在讲解过程中,施余豪还不时抛出一些极具针对性的问题,引导大家深入思考,从而加深对PPT技能的理解。

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培训圆满结束后,学员们皆收获满满。他们系统地学习了众多实用的办公操作技巧,这些知识与技能将在学员们日后的学习和工作中发挥重要作用,为他们的长远发展奠定坚实的基础。

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