全院同学：

为加强我院学生工作队伍的建设，更好地协助辅导员开展教育、管理和服务工作，现面向全院全日制在读的本科二年级优秀学生公开选拔2025-2026学年学生助理。相关事宜通知如下：

一、选拔条件

1.思想素质好，政治觉悟高，理想信念坚定，遵守学校各项规章制度,勤奋学习，积极上进，学习成绩优异者优先。

2.能够熟练使用计算机办公软件，熟悉学生及周边环境，了解学校各项规章制度及教学文件。

3.热爱学生工作，有主要学生干部经历，具有较强的管理、组织、协调和语言表达能力,曾经或现任主要学生干部，如：校、院团委、学生会部长（含副部长）及以上学生干部、班长、团支书优先考虑。

4.工作积极主动，认真负责，吃苦耐劳，有较强的责任感和工作热情，具有合作意识和奉献精神，被认定为家庭经济困难的学生优先考虑。

二、工作职责

1. 行政事务处理与日常接待：负责办公室的日常接待与咨询工作，接听办公电话，应答师生及访客问询；协助完成文件的打印、复印、扫描、归档等文书工作，并做好通知、公告的分发与传递。

2. 信息维护与数据支持：协助维护学生基本信息数据库，完成各类数据的录入、核对与更新；支持进行简单的信息统计与表格制作，并在授权下操作相关管理系统，确保信息准确。

3. 会务支持与活动协办：协助学院会议及学生活动的筹备与执行，承担场地布置、物料准备、现场签到与秩序维护等工作；配合进行活动前后的宣传与信息发布。

4. 沟通协调与信息反馈：发挥师生间的桥梁纽带作用，及时收集和反馈学生的普遍性诉求与建议；在老师指导下，协助完成与院内其他学生组织或部门的简单联络工作。

5. 办公环境与资产协管：维护办公室的整洁与有序，协助管理办公用品及固定资产，完成物资的领取、分发与定期清点等日常运维工作。

三、选拔流程

1.报名：申请人需填写《电子信息与人工智能学院学生助理报名表》（见附件），打印《乐山师范学院学生学业成绩表》，并附相关证明材料，于工作时间提交至特教C栋503。

2.初审：学院将对报名同学进行资格初审，确保报名者符合选拔条件，确定最终面试名单。

3.面试：通过初审的同学将参加学院组织的面试。面试地点特教C501，面试内容将涵盖个人经历、干部履职情况、工作思路、应变能力等方面。

4.公示：学院将根据面试结果确定学生助理人选并进行公示。

四、选拔时间

1.报名初审时间：即日起至2025年10月31日（本周五）

2.面试时间：2025年11月4日（下周二）12:50（地点特教C501）

请有意报名的同学抓紧时间准备相关材料，并在规定时间内完成报名。学院将对学生助理的工作给予充分的支持和关心，期待有志之士的加入，共同为学院学生工作贡献力量。

电子信息与人工智能学院

2025年10月27日