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办公“智”变 效率“飞”凡——电子信息与人工智能学院开展办公培训第三次理论课
发稿时间:2025-11-03 14:20:39 发稿人:张怡欣

本网讯(文/图 张怡欣)为提升学生计算机素养与办公软件应用能力,11月3日,电子信息与人工智能学院围绕“高效办公,以技赋能”主题,在特教楼C202、C305教室顺利开展AI辅助办公第三次理论课。本次活动由AI引航辅导员工作室主办,李丹菲担任主讲,吸引本院及其他教学院学生共同参与。

课程聚焦“AI 赋能办公全流程”核心,内容设置兼具实用性与创新性。李丹菲系统讲解了AI工具在多场景下的应用技巧。在文案与演示方面,她指导同学们运用DeepSeek、豆包等AI助手,快速润色出逻辑严谨、专业规范的策划案,并将其一键转化为结构清晰、设计精美的演示文稿,大幅节省排版时间。

在数据处理环节,通过AI助手对Excel表格数据进行深度分析,将枯燥数据转化为柱状图、折线图等专业可视化图表,让数据呈现更直观、结论更鲜明;在跨语言沟通方面,引导学员借助AI工具完成外网原文翻译,精准打破语言壁垒,为跨语言协作提供高效解决方案。现场教学注重实操演练,同学们跟随指导积极尝试,快速掌握了各类AI工具的核心用法。

此次AI辅助办公课程,不仅是一次简单的工具教学,更是一场办公工作模式的革新。通过将AI深度融入策划、设计、演示与翻译等核心环节,有效帮助学生摆脱重复性事务束缚,解放创造力与生产力,推动大家从传统“事务处理者”向现代“创新决策者”转型。

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