本网讯（文/黄果 图/教研室主任）为了提升学院2023届毕业学生论文质量，保证能够顺利通过教育部论文抽检评审。电子信息工程与人工智能学院按照学校关于毕业设计（论文）的相关要求，从三月中旬开始，由教研室主任或专业负责人担任答辩校长组长，和指导毕业设计专任教师按照教研室分组举行了2023届本科毕业设计（论文）中期答辩工作，答辩方式为线上线下同步开展。

学院制定了电子信息与人工智能学院2019级毕业设计中期答辩安排工作方案（见附件），充分利用现代信息手段，优化、规范答辩管理流程，保证了2023届毕业设计（论文）质量和线上中期答辩工作的顺利进行。本次中期答辩结果将于3月31日前反馈给指导教师，同学们主动联系指导教师了解答辩结果，缺席中期答辩将不能参加今年的答辩，中期答辩未通过的学生，将失去一辩资格，直接进入二辩环节。

附件

电子信息与人工智能学院2019级毕业设计

中期答辩安排工作方案

（XXX教研室）

需定制内容：X部分、QQ群二维码、附件1、附件2

一、 答辩时间

2023年3月XX日（星期X）XX:XX——XX:XX。

二、 答辩形式

可采用线下集中答辩或线上腾讯会议答辩，学生根据个人情况自主选择。

三、 答辩小组

第1组：实训大楼B4XX，XXX（组长），XXX，XXX。

第2组：实训大楼B4XX，XXX（组长），XXX，XXX。

第3组：实训大楼B4XX，XXX（组长），XXX，XXX。

答辩小组组长职责：

1. 在答辩前核对本答辩小组QQ群的成员名单，确保本答辩小组的老师和学生均已入群并实名，提醒本组老师和学生按照本方案做好答辩准备工作。

2. 答辩当天负责组织本组答辩流程，做好答辩过程的记录，并处理答辩过程中可能发生的突发或争议事件。

3. 在答辩组评委现场解散前要完成下述3项工作：

1) 汇总各位答辩老师提交的“附件1：答辩评分表”并计算出每位学生的中期答辩成绩，手写到“附件2：中期答辩成绩汇总表”；

2) 组织本组所有答辩老师讨论评定本组中期答辩不予通过名单，手写到“附件3：中期答辩不予通过名单表”；

3) 将签字后的附件2和附件3的纸质材料妥善留存。

四、 答辩须知

1. 请参加本次答辩的教师于XX:XX到达实训大楼B4XX召开答辩准备会。

2. 请所有答辩学生于XX:XX到达各自答辩地点并做好答辩准备，答辩过程中务必全程在场（在线）并保持肃静，必须等到该答辩小组所有学生答辩结束后方可退出答辩机房（腾讯会议）。

3. 答辩学生准备工作：

1) 视频录制（选做）：采用EV或Camtasia等录屏软件，在答辩前一天完成项目演示视频的录制并上传至QQ群。录制过程需要全程解说，内容包含项目进度陈述（不超过2分钟）和项目主要功能的演示过程（不超过6分钟），总时长介于5到8分钟，配音清晰洪亮，分辨率建议在720p及以上，格式建议为MP4或AVI。该视频为选做项，可用于替代答辩过程中的项目演示和解说环节。

2) 加入QQ群：按照本文档的答辩分组安排，提前加入本组QQ群，修改群名片为个人实名。

3) 无论采用居家线上答辩形式还是校内集中答辩形式，学生必须在答辩当天正式开始前向所在答辩组提交3份任务书打印稿，否则不予答辩。打印稿由本人提交或委托校内师生提交均可。

4) 答辩机器准备：

 采用居家线上答辩的学生，用自备个人电脑通过腾讯会议完成答辩流程，并确保本人全程出镜。

 采用校内集中答辩的学生，可直接用机房学生机完成答辩流程（适用于运行环境部署较简单的项目）；也可自带笔记本到机房并通过腾讯会议完成答辩流程（适用于运行环境部署较复杂的项目）。

 无论采用哪种答辩形式，都必须提前在答辩所用的个人电脑上安装最新版的“腾讯会议”，用手机注册账号并设置好实名制等个人信息。请一定要提前测试腾讯会议中的“共享屏幕”功能，确保自己在腾讯会议中共享出的屏幕能够被其他会议成员正常观看，确保麦克风、扬声器、摄像头、网络等资源处于正常工作状态，安装调试好本项目演示所需的软硬件环境，并准备好以下电子稿备查：任务书、开题报告。

5) 若在答辩过程中因为准备不充分等主观原因导致无法演示或问答，答辩成绩计为不合格。

4. 答辩基本流程：

1) 答辩正式开始前，答辩小组组长在腾讯会议中发起“快速会议”或“预定会议”，并将会议邀请信息（会议链接或会议ID）发送至本组QQ群，等待本组老师和学生以实名加入会议，清点名单后进入正式答辩流程。

2) 答辩小组组长依据本文档附件1中安排的答辩出场顺序，提醒当前答辩学生做好答辩准备，并要求学生予以回复。

3) 答辩学生以共享屏幕的方式向全体会议成员介绍项目进度并演示系统功能，也可采用播放提前录制的项目演示视频的方式。（本步骤不超过8分钟）

4) 项目演示完毕后，进入互动问答环节：学生需要回答评委教师的提问，在本环节中，答辩老师可能会要求学生再次进行部分功能的演示。（本步骤不超过10分钟）

5) 返回第2)步，进入下一位学生的答辩流程，直至本组所有学生答辩完毕。

5. 学生答辩成绩的评定办法：

1) 当前学生答辩完毕后，各答辩老师立即在“附件1：答辩评分表”中对该生完成各项评分，并累加出总分。

2) 当全场答辩完毕后，由答辩组长汇总各答辩老师提交的评分表，取平均值作为学生的中期答辩成绩，并完成附件2和附件3的填写和存档。

五、 中期答辩结果

本次中期答辩结果将于3月XX日反馈给指导教师，请各位同学主动联系指导教师了解答辩结果。

1) 缺席中期答辩或中期答辩未通过的学生，将失去一辩资格，直接进入二辩环节。

2) 通过中期答辩的学生，请继续完善毕业设计作品、撰写毕业论文，准备参加学院组织的一辩（暂定2023年4月中旬），一辩的具体安排请随时关注学院通知。

六、 答辩分组

详见“附件1：答辩评分表”中的答辩时间、地点、学生名单、QQ群二维码。

电子信息与人工智能学院 答辩委员会